Tout le monde ne parle plus que de l’entreprise 2.0. Il s’agit avant tout de la façon dont l’entreprise utilise le web 2.0. Et cela demande non seulement la maîtrise des outils clés mais également une grande participation de l’ensemble des collaborateurs. Passer à l’entreprise version 2.0, c’est miser sur une productivité accrue par la collaboration et la circulation optimisée des informations et des connaissances. Si le partage est le maître mot de l’entreprise 2.0, il n’est pas forcément celui de l’entreprise d’aujourd’hui. Il semble pourtant inéluctable aujourd’hui de développer le travail collaboratif pour que l’entreprise puisse rester compétitive.
Le paradigme de l’entreprise 2.0 est de trouver la bonne information en un minimum de temps. Les outils disponibles permettent selon les différents besoins d’organiser, de hiérarchiser ou de transmettre les informations. Le point fondamental est la place de l’utilisateur au centre du dispositif, les informations gravitant autour.
Comment les outils du web 2.0 se mettent-ils concrêtement au service de l’entreprise ? En fait, le principal de l’activité de chaque collaborateur doir pouvoir se faire via le net. C’est alors le portail d’entreprise qui joue un rôle fondamental et doit lier les différents outils. Installé en page d’accueil, il permet à un collaborateur d’avoir en un coup d’oeil les principales informations récentes concernant l’entreprise, que ce soit en données chiffrées, en analyse qualitative ou selon le point de vue de ses collaborateurs.
La création de blog et de wiki permet de sécuriser l’information. Mise en ligne, elle permet d’être retrouvée plus facilement. Les blogs sont d’une utilité simple pour publier du contenu mis à disposition de tous. Le wiki permet de travailler à plusieurs sur un même document sans superposer les historiques, ce qui compliquait la visibilité. L’historique reste cependant accessible à tout moment.Reste alors à maîtriser les flux RSS et à bien les gérer pour que l’information vienne d’elle-même.
Certains voient même à travers le web 2.0 une possibilité de développer les formations en ligne. Chaque collaborateur devrait pouvoir être formé grâce à une mise en situation dans un environnement virtuel, ou par un blog qui formerait pas à pas, en mettant une nouvelle note chaque jour. La formation paraît ainsi moins lourde qu’une formation de cinq jours continus.
Des sociétés tentent d’élargir leur réseau grâce aux outils du web 2.0. Cela leur permet de communiquer plus facilement à différentes échelles autour de leur entreprise : garder contact avec les anciens collaborateurs ou les stagiaires, pour retrouver facilement une donnée.
Malgré les nombreux outils disponibles sur le Net pour développer le travail collaboratif. Engager le changement dans l’entreprise vers plus de partage demande une bonne communication préalable auprès de l’ensemble des collaborateurs. Il faut savoir miser sur ceux qui se sont déjà mis à la page du web 2.0 pour entraîner les autres. En outre, une entreprise très en avance sur les nouvelles technologies sera d’autant plus attrayante pour les futeurs diplômés.
Pourtant, l’entreprise 2.0 ne fait pas l’unanimité. Les très nombreux débats sur Internet le prouvent. Beaucoup s’interrogent sur la capacité d’adaptation de la culture française à cette façon de travailler. Les plus sceptiques pensent que toutes les recettes du web ne s’adaptent pas aux entreprises. Ainsi la collaboration serait un mythe et seule la nouvelle ergonomie permise par le web 2.0 serait susceptible de fonctionner en entreprise pour son côté pratique.
En fait, il s’agit de nuancer les effets du web 2.0 sur l’entreprise. Son succès dépend avant tout du besoin auquel il répond. C’est en connaissant les besoins de l’entreprise, son mode de fonctionnement actuel, et en déterminant ce qui dans le web 2.0 peut l’aider à se développer, que l’on peut accompagner efficacement son évolution.Pour le moment les entreprises qui ont opéré ces changements avec brio sont celles qui avaient déjà développé une certaine culture de l’innovation. Leur expérience ont montré que l’évolution technologique ne sert à rien sans une évolution culturelle de la perception de l’entreprise.
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